• SAISIE COMPTABLE COLLABORATIVE


    Pour que l'externalisation comptable soit une solution bénéfique pour votre organisation, elle se doit de remplir plusieurs objectifs:

    • S'adapter à votre organisation
    • S'adapter à vos collaborateurs
    • S'adapter à vos clients
    • Vous assurer une qualité objectivement irréprochable
    • Faciliter votre travail de révision
    • Libérer du temps pour renforcer votre relation clientèle

    Ainsi, afin de vous garantir une qualité de saisie aussi irréprochable que celle de vos collaborateurs et remplir l'ensemble des objectifs précédemment évoqués, Scribilys a conçu la saisie comptable collaborative, l'unique solution garante d'une saisie qui soit à la fois économique mais surtout identique à celle que vous pratiquez dans votre cabinet.

    Notre solution repose sur deux élements associés et essentiels :

    A - l'apprentissage permanent du Dossier Client

     

    Afin de vous garantir une qualité de saisie identique à celle que vous pratiquez mais également flexible, Scribilys vous propose la mise en place d'un serveur dédié sur lequel seront mis à disposition les caractéristiques du dossier ou tout élement nouveau qui surviendrait en cours de mission. Cette solution nous permet de partager les seules données clients nécessaires au traitement de votre saisie comptable et garantit à vos collaborateurs une actualisation permanente de leur méthodologie de saisie.

     

     

  • B – la saisie proprement dite

    Voici le parcours d'un dossier en 4 étapes :

    1 - Vous scannez les factures à saisir de votre client. Ces factures sont organisées sous la forme d'un lot que vous nous transmettez par l'intermédiaire de la plate-forme sécurisée que nous avons dédié à votre cabinet.

    2 - Ce lot est transmis à Scribilys, qui saisit les factures d'achat, de vente,
    ainsi que la banque.

    3 - Une fois accomplie, Scribilys génère un nouveau lot qui vous est adressé par l'intermédiaire de la même plate-forme. Vous êtes aussitôt averti de la disponibilité du lot traité et pouvez alors le télécharger et l'intégrer à votre comptabilité.

    4 - Dès lors votre collaborateur peut procéder à la révision du dossier client et consulter les factures ou justificatifs qui sont rattachés aux écritures comptables correspondantes selon le progiciel comptable que vous utilisez.